業務を整理する
いまの仕事を一緒に見直し、時間や手間がかかっているところを見つけます。
- 仕事の流れと担当者の整理
- 入力・確認・転記の手間の洗い出し
- 改善する範囲と優先順位の提案
AI & BUSINESS IMPROVEMENT
AI活用・
日々の手間を、
書類を見ながら入力する。別のソフトへ転記する。毎月同じ資料をまとめる。そんな仕事を一緒に見直し、AIやシステムに任せられる仕組みをつくります。
支援すること
業務を知り、
仕組みをつくる。
必要なところから相談できます。いま困っていることと、実現したいことを聞かせてください。
手作業を減らす
情報の入力、資料の整理、数値の集計。繰り返す作業をAIやシステムに任せられるようにします。
- 書類の読み取り・データ入力の自動化
- 会計ソフトや社内ツールとの連携
- 集計・レポート・通知の自動化
- 人が確認・承認する手順の設計
社内で
担当者と一緒に使い方を確かめ、日々の運用や困ったときの対応を整えます。
- 担当者への使い方の説明
- 運用マニュアル・確認手順の整備
- 使い始めてからの見直しと改善
相談のきっかけ
こんな悩みから、
相談できます。
うまく説明できなくても大丈夫です。いま起きていることを聞き、一緒に解き方を考えます。
入力と転記に、
請求書を見て入力し、別の表にも同じ数字を書いている。確認と修正だけで一日が終わってしまう。
Solaraができること
書類の読み取りとソフト同士の連携で、二重入力を減らします。
情報が散らばり、
必要な情報がメールやファイルに分かれ、担当者に聞かないと分からない。毎回探すところから始まる。
Solaraができること
情報の置き場所と集め方を整理し、必要なときに使えるようにします。
AIを使いたいが、
何を任せてよいか分からない。試してみても、日々の仕事で使うところまでたどり着けない。
Solaraができること
身近な業務から小さく試し、使い方と確認方法を一緒に整えます。
進め方
小さく試して、
仕事に馴染ませる。
現状と目指す状態を共有し、動くものを確かめながら進めます。導入後の運用も含めて、必要な支援範囲を一緒に決めます。
- 01
仕事を知る
書類や使っているソフトを見ながら、困っていることを整理します。
- 02
変え方を決める
任せる作業、人が確かめるところ、期待する効果を決めます。
- 03
小さく試す
実際のデータで動かし、仕事で使えるかを確かめます。
- 04
使いながら整える
担当者へ引き継ぎ、運用の中で必要な改善を続けます。
実際に取り組んでいること
身近な業務から、
変えていく。
- 領収書の写真
- AIが仕訳を提案
- 人が確認・承認
領収書から、
領収書などの画像を読み取り、AIが仕訳を提案します。確認が必要な点は人に問いかけ、承認を経て会計ソフトへ登録。入力や転記の手間を減らし、確かめながら任せられる仕組みをつくります。
- 売上・原価
- 案件別に集計
- 利益率を把握
案件ごとの利益率を、
案件ごとの売上と、工数・外注費などの原価をひもづけて利益率を見える化します。集計の手間を減らし、見積もりや人員配置、案件の進め方を見直すための判断材料を整えます。
- 顧客・業務情報
- タスクを作成
- 通知・進捗管理
顧客管理と、
顧客情報と、毎月・毎年繰り返す定型業務をひもづけて管理します。タスクの作成や担当者への通知を自動化し、進み具合を共有。対応漏れや確認の手間を減らし、顧客への対応に集中できる仕組みをつくります。
仕事で大切にすること
つくった先の、
使う日々まで。
実際の仕事から考える
担当者が普段使っている書類や道具を見ながら、どこを変えると楽になるかを一緒に考えます。
任せるところと、
AIに任せる作業と、人が内容を確認する作業を決めます。迷う情報や例外も、担当者が確認できるようにします。
使う人が
使い方の説明や手順の整理も含めて支援します。導入後に分かった困りごとにも、一緒に向き合います。
支援事例
公開に向けて準備中です。
あわせてできること
プロダクトの
誰に、どんな価値を届けるか。事業と顧客への理解から、サービスの構想・体験設計・開発を支援します。
困っていることを、
手間のかかる業務や、進められずにいる取り組み。課題や解決策が整理できていなくても、ご相談いただけます。